为了进一步规范学生工作部（处）印章使用，现就学生工作部（处）印章用印规定如下。
1.各类证明用印：有关人员持本人所在单位开具的证明，经主管科室审核后，由分管副处长审阅、签字，学生科登记后用印。
2.各类奖励证书用印：持学校、学生工作部（处）表彰文件，附获奖名单，学生科登记后用印。
3.各类档案材料用印：有关人员持相关证明，经主管科室审核后，由分管副处长签字，学生科登记后用印。
4.各类报送材料用印：主管科室经分管副处长审核后，由处长审阅、签字，学生科登记后用印。
5.其他用印事项。经分管副处长审核后，由处长审阅、签字，学生科登记后用印。
6.如遇紧急情况，或其他特殊情况需用印，主管科室审核后，电话上报分管副处长和处长，可先行登记用印，后续再进行补签字手续。
