时间：9月3日上午8:30
地点：实验楼A段二楼大会议室
与会：各学院党委副书记、全体辅导员
一.校医院副院长潘小郑：
1.新生体检工作及注意事项；
2.新生艾滋病病毒抗体检测，知情同意书10号之前交至校医院；
3.健康教育课相关事宜。
二.信工学院李学勇教授：
介绍新生报到在线扫码注册程序、使用方法及数据查看等功能。
三.统战部雷晓环：
安排统战相关工作。
四.学生处副处长郭超杰：
（一）迎新
1.今年新生基本情况；
2.迎新时将设置电子屏实时显示报到率；
3.迎新服务台设置和展板摆放问题；
4.迎新帐篷明天找张华永领取；
5.新生宿舍分配情况通报，新生宿舍钥匙领取工作；
6.认真做好新生宿舍排查工作，发现问题及时上报后勤服务中心。
（二）入学教育和军训
各学院根据入学教育和军训工作通知，制定切实可行的方案。
（三）安全教育
1.暑期打工学生被骗情况排查：
2.时刻重视迎新期间安全教育工作。
五.学生处处长翟居怀：
（一）迎新
1.隆重、热情、有序；
2.安全问题：防火、防盗、防诈骗等；
3.工作注意方式方法。
（二）老生
1.做好学生思想状况的把握，有序发现问题，化解矛盾
2.摸清未报到的老生情况；
3.关注特殊学生。
（三）工作讲时效
六.团委书记于江傲：
1.每学院1篇反邪教征文，本周五前交给田甜；
2.社会实践汇编、通讯汇编；
3.廉政文化作品征集；
4.团组织关系衔接问题；
5.团支部建设工作；
6.团代会、学代会工作；
7.校庆工作方案；
8.安全问题。
七.学生处副处长陈利：
1.家庭经济困难学生认定程序；
2.国家奖助学金操作指南；
3.助学贷款相关工作。
