全校各单位：
为做好学生暑期留校住宿学习管理工作，确保学生及校园安全稳定，现将有关事项安排如下：
一、申请对象
（一）参加教学计划内实践教学环节的本科生、研究生
（二）备考研究生考试的学生（限大三在校生）
（三）参加学校有关单位组织的招生宣传、社会实践、就业服务等工作的学生
（四）被录取为我校研究生的应届本科毕业生
二、申请程序和办法
（一）学生申请
学生本人如实填写《河南科技学院学生暑期留校住宿学习审批表》，上交学院或负责部门。
（二）部门审批
参与实践教学、招生宣传、社会实践、就业服务等工作的学生由牵头部门审批；考研学生由各学院审批；研究生由研究生处审批。
（三）学生处备案
各学院、各部门填写《河南科技学院学生暑期留校住宿学习汇总表》并报学生处，并于放假前一周报学生处备案。
学生个人《河南科技学院学生暑期留校住宿学习审批表》由学院或部门自行存档。
三、日常管理
（一）各学院、各部门要明确一名班子成员为留校学生第一责任人，并指定专人负责留校学生的日常教育和管理。
（二）教务处、图书馆负责调配留校学生的学习场所。
（三）后勤服务中心负责留校学生住宿(原则上原宿舍住宿。如居住楼栋需要修缮，则个别调整)、餐饮服务和出入通行证的办理。
（四）学生处负责做好协调工作。
（五）各相关单位要做好暑期留校学生的有关保障、安全及服务工作。
四、工作要求
（一）暑期留校学生实行“谁留人、谁签字、谁负责”原则。各学院、各部门要明确领导责任、实行专人负责，并将责任人信息、负责人信息报学生处备案。
（二）暑期留校学生必须遵守学校的各项规章制度，服从宿舍住宿安排和学习场所使用要求。如需延长或缩短住宿时间以及中途离校，应提前向负责老师或所在学院辅导员提出申请，同时报告学生处、宿舍管理员。
相关责任人应根据实际情况，选派临时宿舍长、班委，加强学生日常管理，不定时巡查宿舍、随时掌握学生动态。
（三）各学院、各部门于放假前一周将学生暑期留校信息汇总表一份和学生的一寸照片一张统一交后勤服务中心物业管理科办理《学生暑期留校住宿学习出入证》。
（四）学生一旦发生违纪行为，立即取消其暑期留校资格，并按照《学生手册》相关规定给予纪律处分。
校长办公室
2023年6月14日
