各学院：

根据《河南省大中专毕业生档案管理办法》和《河南科技学院学生档案管理办法（修订）》（校发字[2024]20号），现就做好2025届毕业生档案整理工作通知如下：

一、工作原则

各学院要本着服务学生、对学生负责的态度高度重视毕业生的档案整理，安排专人负责，确保按时、准确、真实、不出纰漏的完成档案整理工作。

二、档案材料

（一）入学材料

一般应包括前置学历学生档案材料、高考档案、新生入学登记表、新生入学体检表等。

以学院为单位到学生处领取，领取时带班级毕业生名单进行核对，对无档或有档不在读的学生要注明学籍变动情况。休、退学学生以及参军入伍的学生档案留在学生处。

（二）大学期间形成的材料

1.毕业材料：高校毕业生登记表；

2.组织材料:党员组织材料(按照校党委组织部要求办理）团员组织材料（按照校团委要求办理）；

3.奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料、优秀应届毕业生审批表等；

4.学籍材料：学生在校期间成绩单、学籍卡等材料(按教务处要求办理)；

5.处理、处分材料：在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料；

6.服役材料：在校期间应征入伍服兵役的相关材料；

7.其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

三、工作时间及要求

1.在6月20日前，必须完成所有档案的收集整理工作。

2.填写档案袋封皮，进行标识（姓名、专业、班级及所装材料内容等），核对材料装入档案袋并用学院行政公章进行密封，填写《2025届毕业生档案整理情况一览表》，移交就业指导中心A302室。

3.各学院要高度重视毕业生档案收集整理工作，并指定专人负责。各学院在装档之前要将档案材料认真核查、校对，杜绝错装和漏装现象。

学生处

2025年4月27日

（初审/秦俊科 复审/冯岩 终审/冀红举）