各学院、书院:
根据《河南科技学院校长奖学金评选办法(试行)》(校发字[2024]18号)文件精神,现将我校2024年校长奖学金评选工作的有关事项通知如下:
一、严格评选程序
(一)各学院、书院要对照文件规定,坚持“公开、公平、公正”的原则,择优评审,切实做好校长奖学金的材料审核和推荐申报工作。
(二)按申报类别,规范填报各类申请材料。填报前要审慎阅读有关要求,填报时要实事求是、客观严谨,填报后要逐项逐行核对信息。
(三)各学院、书院拟推荐侯选人名单要在本院进行不少于5个工作日的公示。
(四)强化评审结果运用
各学院、书院要在评选结束后,整理获奖学生事迹材料,开展多种形式的宣传活动,充分发挥校长奖学金的育人导向作用。
二、日程安排
(一)10月10日—25日,各学院按照要求开展初评,每个学院评选出每类最多1名学生,公示5个工作日无异议后,报送至学校校长奖学金评选委员会参加终评。
(二)10月26日—11月8日,学校组织相关评委、专家对学院、书院推荐候选人进行现场公开答辩,确定本年度校长奖学金获奖人选,并在校内进行不少于5个工作日的公示,无异议后,报学校批准并发文表彰。
三、材料报送
(一)申请人提交材料
1.《校长奖学金申请表》(个人情况总结可另附)及证明材料一式一份,A4幅面,双面打印。
2.支撑材料(支撑材料落款处须有相关组织单位公章)按照《校长奖学金申请表》中的填写内容顺序排列。
(二)学院、书院提交材料
1.认真填写《校长奖学金申请表》中的审核和推荐意见;
2.候选人宣传海报文字素材(该素材用于现场答辩的前期网络宣传,必须包含专业学习成绩内容,其他内容根据个人申报类别进行凝炼)。
3.候选人学院推荐词(要求如上,用于前期网络宣传、现场答辩宣读)。
4.学院、书院纸质公示材料和线上公示链接。
(三)请各学院、书院在10月25日前,将以上材料的纸质版报送至学生中心A105房间,电子版发送至邮箱:xsc@hist.edu.cn(发送时将“#”替换为“@”)。
学生处
2024年10月10日
(初审/邢晓辉 复审/冯岩 终审/冀红举)