各学院：
根据教育部《关于做好2023年普通高等学校招生工作的通知》（教学〔2023〕1号）要求，“新生报到后，高校应及时核对考生纸质档案及电子档案信息，纸质档案内容不齐全的，应将相关电子档案信息打印并加盖学校档案公章后存入考生纸质档案”。请各学院高度重视，认真做好新生档案交接工作。具体安排如下：
一、整理范围
2023级全体学生。包括复学到2023级的学生和2023级保留入学资格的学生。
二、时间安排
1.2023年9月22日：领取档案袋及邮寄到学生处的学生高中档案。
2.2023年9月25日-10月15日，打印入学登记表、到学生处A101办公室盖章。
3.2023年10月7日-10月20日，到招生办公室打印部分同学缺失的高考档案材料，并进行归档。
4.2023年10月15日-10月31日，整理完毕的学生档案统一移交学生处档案室。
三、归档材料目录
1.高中档案：高中毕业生登记表（高中学籍表）；
2.高考档案：高考报名登记表，高考志愿表，高考体检表，准考证，录取通知书等（如部分同学缺少可到学校招生办公室打印）；
3.专升本学生的专科学籍档案；
4.退伍复学到2023级的学生服役档案（如需调档函请到学生处A101办公室开具）；
5.入学材料：新生入学登记表（迎新系统中导出打印），新生入学体检表（校医院发放），新生入学资格审查表（教务处发放）等；
6.党团材料：团员材料按校团委要求办理，党员材料按照学校组织部要求办理。团员材料重点看有无“入团志愿书”。
四、工作要求
1.各学院要安排专人负责2023级学生档案归整工作，认真核实归档材料是否齐全，要做到不缺、不漏、整齐、无误。
2.在河南科技学院学生档案袋上相应空白处填写学生姓名、性别、民族、出生年月、院系、专业、班级、学制等。编号填写学生学号。材料名称逐项填写。
3.缺档或档案材料不齐全的，通知学生本人向生源地教育管理部门或高中学校查找。专升本的学生向就读的专科学校查找。
4.新生档案材料核查完后，连同原始档案袋一并装入河南科技学院档案袋内。档案以班级为单位按学号排列并附名单一份。
5.填写2023级新生档案材料登记表（附件2）、2023级专升本档案材料登记表（附件3）和2023级新生档案移交汇总表（附件1）。同时把所有附件材料的电子表发送到邮箱（xsc@hist.edu.cn）。
附件：
1、2023级新生档案移交汇总表
2、2023级新生档案材料登记表
3、2023级专升本档案材料登记表
河南科技学院学生处
2023年9月22日
（初审/秦俊科 复审/冯岩 终审/冀红举）
