各学院：
根据《河南科技学院学生档案管理办法》，现将2026级新生档案归档工作安排如下。
一、整理范围
2026级全体学生。包括复学到2026级的学生和2026级保留入学资格的学生。
二、时间安排
1.2026年9月19日领取邮寄档案（实验楼A300会议室）；
2.2026年9月20日-10月16日整理学生档案；
3.2026年10月19日-10月23日以学院为单位进行移交。
三、归档材料目录
1.高中档案：高中毕业生登记表（高中学籍表）；
2.高考档案：高考报名登记表，高考志愿表，高考体检表，准考证，录取通知书等（如部分同学缺少某项材料请提前联系学校招生办公室打印）；
3.专升本学生的专科学籍档案；
4.退伍复学到2026级的学生服役档案（如需调档函请到学生处A110办公室开具）；
5.入学材料：新生入学登记表，新生入学体检表（校医院发放），新生入学资格审查表（教务处发放）等；
6.党团材料：团员材料按校团委要求办理，党员材料按照学校组织部要求办理。团员材料重点看有无“入团志愿书”。
四、工作要求
1.高度重视。各学院要安排专人负责2026级学生档案工作，认真核实归档材料是否齐全，要做到不缺、不漏、整齐、无误。学院收到的新生档案一定确保是密封完好的，如果有学生私下撕开或者破损情况，请及时联系学生处，沟通下一步解决方案。
2.信息齐全。涉及档案材料、各项信息要真实完整，出现缺档或档案材料缺项的，由学生本人向生源地教育管理部门或高中学校查找，专升本的学生向就读的专科学校查找。
3.归档规范。新生档案材料统一用“河南科技学院”档案袋封装，以班级为单位按学号排列（附班级档案名单）。
同时报送2026级新生档案材料登记表、2026级专升本档案材料登记表和2026级新生档案移交汇总表（纸质加盖学院公章），电子版发送到邮箱：xsc#hist.edu.cn（发送时将“#”替换为“@”）。
附件：
1. 2026级新生档案移交汇总表
2. 2026级新生档案材料登记表
3. 2026级专升本档案材料登记表
学生处
2026年9月17日
（撰稿/邢晓辉 初审/张华永 复审/冯岩 终审/郭超杰）
