各学院、书院：
根据《河南省大中专毕业生档案管理办法》和《河南科技学院学生档案管理办法（修订）》（校发字〔2024〕20号），现就做好2026届毕业生档案整理工作通知如下：
一、工作原则
各学院要本着服务学生、对学生负责的态度高度重视毕业生的档案整理工作，安排专人负责，确保按时、准确、真实、不出纰漏地完成档案整理工作。
二、档案材料
（一）入学材料
一般应包括前置学历学生档案材料、高考档案、新生入学登记表、新生入学体检表等。
以学院为单位到学生处领取，领取时带班级毕业生名单进行核对，对无档或有档不在读的学生要注明学籍变动情况。休、退学学生以及参军入伍的学生档案留在学生处。
（二）大学期间形成的材料
1.毕业材料：高校毕业生登记表；
2.组织材料：党员组织材料（按照校党委组织部要求办理）团员组织材料（按照校团委要求办理）；
3.奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料、优秀应届毕业生审批表等；
4.学籍材料：学生在校期间成绩单、学籍卡等材料（按教务处要求办理）；
5.处理、处分材料：在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料；
6.服兵役材料：在校期间应征入伍服兵役的相关材料；
7.其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。
三、工作时间及要求
1.在6月20日前，各学院（书院）必须完成所有档案材料的收集工作。
2.各学院（书院）全部整理好学生档案后，填写档案袋封皮，进行标识（姓名、专业、班级及所装材料内容等），核对材料装入档案袋并用学院行政公章进行密封，填写《2026届毕业生档案整理情况一览表》，及时转递到实验楼A段302室。
3.各学院要高度重视毕业生档案收集整理工作，并指定专人负责。各学院在装档之前要将档案材料认真核查、校对，杜绝错装和漏装现象。
附件 ：2026届毕业生档案整理情况一览表
学生处
2026年5月6日
（撰稿/秦俊科 初审/张华永 复审/冯岩 终审/郭超杰）
